在团队发展过程中,与外部环境的适应性调整是不可避免的。这种调整往往是由于团队内部环境与外部现实环境之间的冲突和不协调所驱动的。团队冲突是客观存在的,不受个人意志的影响。
团队内部的多样性,如不同的价值观、习惯认同和文化习俗,以及沟通不畅和组织结构上的缺陷,都可能导致各种形式的冲突。冲突对团队的影响具有双重性,既有可能破坏团队的和谐,也有可能促进团队的成长和发展。然而,如果团队缺乏有效管理冲突的能力,原本具有建设性的冲突可能会转变为破坏性的冲突,而那些已经具有破坏性的冲突可能会对团队造成更大的打击。
为了有效解决团队内部的冲突,首要任务是确保团队内部的有效沟通。这包括上下级之间、同级之间的广泛深入交流。沟通不仅能促进成员间的情感交流,协调行为,形成共同愿景,还能产生强大的凝聚力和战斗力。沟通决定了团队成员的关系结构、团队的凝聚力和工作效能。可以说,沟通是提升团队情商的关键途径。
但冲突发生后,要怎样解决才能让影响降到最小?首先,我们要学会控制愤怒情绪。在冲突发生时,管理者可以传授团队成员情绪管理方法,帮助他们在压力下保持冷静和专注:
1. 稳住平衡,深呼吸:深呼吸能激活副交感神经系统,从而引发身体的放松反应,促进平静感,帮助你重新控制情绪。你还可以先远离愤怒的源头,脱离愤怒、冷静下来,让情绪恢复平衡。
2. 确定愤怒诱因:通过认识自己的情绪反应模式和常见的触发因素,你可以制定一些策略,比如切换视角、设定界限或寻求支持,以管理或避免直接暴发愤怒情绪。
3. 积极思考,设定现实的期望:用正面、合理和自我肯定的话语替换那些负面、非理性的想法。通过质疑消极的信念并重新构建你的思维框架,你可以改变看待问题的角度,减轻愤怒的情绪,并以一种更加平和的心态去面对各种情境。此外,过高的期望常常是导致失望和愤怒的根源。为自己和他人设定现实的目标和合理的时间周期,同时还要考虑到实际情况中的资源和限制。这样做有助于管理挫败感,避免压力过大。
4. 寻求支持:与值得信赖的同事、上司或朋友分享你的感受和担忧,可以为你提供肯定、不同的视角和情感支持。它可以帮助你深入了解情况,探索可能的解决方案,并在处理愤怒情绪时减少孤立感。
5. 积极倾听、表达,试着去解决问题:聆听对方,留意言语和非言语的信号,并努力理解对方的立场,并以明确、直接且尊重他人的方式来表达你的想法、感受和需求。避免攻击性或消极对抗行为。不要纠结于问题本身,应转向寻找解决办法。将复杂问题拆解成可管理的小步骤,寻找解决方案,并思考每种方案可能带来的结果。这样解决问题的方式能够将你的精力引向积极的行动,减少愤怒情绪,同时提升工作效率。
6.寻求专业帮助:如果工作中的愤怒情绪一直无法消解,甚至严重影响了你的健康,请一定要寻求专业帮助,接受治疗或心理咨询,让专业人士为你提供指导和支持。他们能帮你探索潜在的原因,制定应对策略,并解决导致你愤怒的深层情绪问题。